الرئيسية / التسويق بالايميل / كيفية كتابة وتنسيق البريد الإلكتروني: الجزء الثالث

كيفية كتابة وتنسيق البريد الإلكتروني: الجزء الثالث

الآن بعد ان عرفت القواعد الخمسة التي يجب أن تتبعها عند كتابة عنوان البريد الإلكتروني، وكيف تكتب محتوى يجذب عميلك لقرائته حتى النهاية.

يجب عليك أيضًا ان تنسق محتوى بريدك الإلكتروني بطريقة جذابة ومقنعة، فإذا لم تنسق رسالتك الإلكترونية بطريقة مقنعة وجذابة سوف تفقد قراءك ويتم حذف بريدك الإلكتروني دون الإنتهاء منه.

Capture

تنسيق محتوى البريد الإلكتروني

يختلف طول رسالتك البريدية أو بريدك الإلكتروني بشكل كبير بناء على نموذج عملك، القارئ، والهدف من ذلك البريد الإلكتروني وللحفاظ على بريدك الإلكتروني مقنعا يجب أن يكون:

ذو صلة بالقارئ

أن يكون مرتبط بإحتياجات معينة للقارئ ومرتب في تسلسل واضح بحيث يعرض للقارئ كل مايحتاج معرفته دون تشتت.

  • تحدث مباشرة إلى احتياجات القارئ الخاص بك.
  • قم بتناول موضوع أو مشكلة يهتم بها القارئ بطريقة يفهمها ويفضل أن يستخدمها
  • تأكد من انه يحتوي على إجابة للتساؤلات الخاصة بعملائك، فالحديث مباشرتًا على المنتج الخاص بك يعتبر طريقة مملة للقارئ.
  • يجب أن تتناول بشكل صريح كيف يمكن الإستفادة من منتجك وما سيكتسبونه من استخدامه حتى يتمكنوا من رؤية القيمة التي تقدمها لهم.

 باختصاربيع الفوائد، وليس الميزات

ويمكن تحقيق ذلك بسهولة أكبرعند اتباع قاعدة واحدة من المبادئ الأساسية لتحويل عملائك تنص هذه القاعدة أن تكتب كأنك تكتب لقارئ واحد حول فكرة واحدة كبيرة، عند التركيز على هذه الطريقة يصبح من السهل جدا البقاء على صلة مع هذا القارئ لأنك تعرف ما  يحتاجه ومايجب تضمينه في بريدك له وماذا تترك.

إذا كان لديك ولوعدد قليل من أنواع مختلفة من الأشخاص في قائمتك يجب تجزئتهم وتصنيفهم إلى شرائح وأن تمثل كل شريحة نوع واحد من القراء.

وبهذه الطريقة يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين يرغبون في قرائتها مما يساعد على الحفاظ على معدل مفتوح ومشاركة أو إلغاء الاشتراك.

إمكانية القراءة بسهولة

ليس كافيا أن يكون المحتوى الخاص بك هو ذو صلة بالقارئ الخاص بك، يجب أن يكون هذا المحتوى أيضا من السهل على القارئ قرائته وفهمه.

وهذا يعني كتابة رسائل البريد الإلكتروني وتنسيقها بطريقة تجعلها جذابة بصريا وتسلط الضوء على أهم المعلومات التي تريد أن يراها.

للقيام بذلك، يمكنك:

  • استخدم فقرات قصيرة

فقرات قصيرة وجمل قصيرة، هي أسهل للقارئ في الفهم

  • جذابة بصريا

 فهى أسهل على العينين من كتل كثيفة من النص، وخاصة بالنسبة لمستخدمي الهواتف النقالة.

  • تضمين نقاط أو عناوين رئيسية

 وسيلة رائعة لتجزئة البريد الإلكتروني الطويل، وخصوصا عندما يكون لديك نقاط  متعددة، كما يجعلها طريقة رائعة لعرض الميزات والفوائد الرئيسية.

  • إستخدم أشكال متنوعة من الخطوط والعلامات النصية

 استخدم النص الغامق والخط المائل والتأكيدات وغيرها من العلامات النصية بشكل استراتيجي لإبراز أهم أجزاء رسالتك وأهم النقاط الرئيسية بها.

إضافة دليل

إثبات في رسالتك الإلكترونية وفقا لما تحاول أن تقدمه مثل الشهادات، منشورات مميزة، والجوائز فذلك يضيف المصداقية لك ولرسالتك، هذا ليس مهم فقط لتحديد أهمية رسالتك ولكن هو أيضا فرصة كبيرة لتنسيق بريدك الإلكترونى بحيث يسلط الضوء على هذه القطع الرئيسية من المعلومات.

التنسيق الجيد في كتابة رسائل البريد الإلكترونية يجعلها ملائمة وجذابة للقراءة حتى النهاية، ما عليك بعد ذلك سوى التأكد من تضمين العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ الإجراء الذي تريده.

هذه المقالة هي الجزء 3 من ” بريد إلكتروني عالي التحويل”، وهو عبارة عن سلسلة عن استخدام تقنيات كتابة رسائل البريد الإلكتروني عالية التحويل.

يمكنك قراءة الأجزاء السابقة في هذه السلسلة:

القواعد الخمسة لكتابة عنوان البريد الإلكتروني

كيف تكتب محتوى الإيميل لكي يقرأ حتى النهاية؟

 الإسبوع المقبل الجزء 4

كيفية صياغة بريد إلكتروني لا يقاوم.

عن admin

شاهد أيضاً

10 نصائح للتسويق الناجح عبر البريد الإلكتروني

التسويق عبر البريد الإلكتروني ليس بالأمر الصعب، لكنه يحتاج إلى خطة عمل وخطوات واضحة ليجني …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *